Las inquietudes relacionadas con las condiciones de su empleo o con asuntos locales del lugar de trabajo, como conflictos con colegas y gerentes, sanciones disciplinarias, pago correcto y oportuno de salarios y beneficios, est¨¢n fuera del alcance de la Pol¨ªtica de Denuncias Speak Up y normalmente deben ser informadas a su superior local o al Director de Gente y Cultura local y ser resueltas localmente.
Si no se siente c¨®modo abordando su preocupaci¨®n dentro de las l¨ªneas jer¨¢rquicas locales o si la cuesti¨®n no se resuelve satisfactoriamente, utilice el sistema Speak Up para informar de su inquietud.
Proceso de investigaci¨®n
La denuncia que haga a trav¨¦s del sistema Speak Up en l¨ªnea o por la l¨ªnea directa ser¨¢ evaluada por un bufete de abogados externo para proteger el proceso de los conflictos de intereses, antes de enviar la denuncia al Jefe de Auditor¨ªa Interna del Grupo o escalarla a los organismos correspondientes de ÁñÁ«ÊÓƵ.
El jefe de Auditor¨ªa Interna del Grupo deber¨¢ (i) registrar y confirmar en un plazo de 7 d¨ªas todos los informes, (ii) tener en cuenta la seriedad y credibilidad del informe presentado y (iii) proceder en consecuencia para determinar la acci¨®n adecuada. Algunos reportes pueden resolverse sin necesidad de investigaci¨®n.
El Jefe de Auditor¨ªa Interna del Grupo puede consultar su informe con el Comit¨¦ de Integridad Empresarial de ÁñÁ«ÊÓƵ o el Comit¨¦ de Auditor¨ªa y Riesgos de ÁñÁ«ÊÓƵ, as¨ª como con cualquier miembro s¨¦nior de la direcci¨®n. El jefe de Auditor¨ªa Interna del Grupo tambi¨¦n puede contratar auditores externos, investigadores y/o asesores jur¨ªdicos para ayudar en la investigaci¨®n y el an¨¢lisis de los resultados.
Se tomar¨¢n medidas correctivas adecuadas en caso de que una investigaci¨®n muestre una violaci¨®n de las pol¨ªticas y/o leyes y reglamentos de ÁñÁ«ÊÓƵ. Siempre que sea legalmente posible y en funci¨®n de las circunstancias, ÁñÁ«ÊÓƵ le informar¨¢ de las medidas previstas o adoptadas para el seguimiento del informe y de los motivos de dicho seguimiento.
Protecci¨®n: sin represalias contra los denunciantes
Si denuncia una irregularidad a ÁñÁ«ÊÓƵ de buena f¨¦, nos aseguraremos de que no se tomen medidas discriminatorias o represalias contra usted como resultado de su denuncia.
Las leyes nacionales, cuando corresponda y sea relevante, que puedan proporcionarle una mejor protecci¨®n como resultado de la denuncia e investigaci¨®n de Speak Up, complementar¨¢n o anular¨¢n esta Pol¨ªtica.
Represalias hace referencia a cualquier acto u omisi¨®n directo o indirecto que cause o pueda causar un perjuicio injustificado al denunciante. Si cree que ha sido objeto de represalias por denunciar o participar en una investigaci¨®n, debe informar inmediatamente de dichas represalias al responsable de Auditor¨ªa Interna del Grupo (consulte los datos de contacto a continuaci¨®n) o utilizando el sistema Speak Up. Todos estos informes se investigar¨¢n de forma confidencial.
Opciones alternativas de informes: notificaci¨®n a las autoridades
Si reside en la UE, puede, en lugar de informar a ÁñÁ«ÊÓƵ, denunciar cualquier irregularidad a trav¨¦s del canal de denuncias externo local disponible en su pa¨ªs. El canal de denuncias externo lo gestionan las autoridades locales de su pa¨ªs, lo que le permite presentar informes similares a los de ÁñÁ«ÊÓƵ internamente.
Para obtener informaci¨®n sobre qu¨¦ autoridad gestiona el canal de denuncias externo, consulte la p¨¢gina web de Conducta Empresarial Responsable y Speak Up de su pa¨ªs.
Le recomendamos que primero informe de sus inquietudes a ÁñÁ«ÊÓƵ.
Datos personales
La recopilaci¨®n, el procesamiento y cualquier divulgaci¨®n de datos personales enviados a trav¨¦s del sistema Speak Up se llevar¨¢n a cabo de conformidad con las leyes de protecci¨®n de datos aplicables, incluido el Reglamento General de Protecci¨®n de Datos de la UE y la Ley de Protecci¨®n de Datos Danesa.
