W?tpliwo?ci dotycz?ce warunk¨®w zatrudnienia lub kwestii zwi?zanych z lokalnym miejscem pracy, takich jak konflikty ze wsp¨®?pracownikami i kierownikami, sankcje dyscyplinarne, prawid?owe i terminowe wyp?acanie wynagrodze¨½ i ?wiadcze¨½, nie s? obj?te polityk? Speak Up i powinny by? zg?aszane lokalnemu prze?o?onemu lub kierownikowi dzia?u People & Culture oraz rozwi?zywane lokalnie.
Je?li nie czujesz si? komfortowo, zg?aszaj?c swoje w?tpliwo?ci lokalnie, lub spos¨®b rozwi?zania sprawy nie jest satysfakcjonuj?cy, skorzystaj z systemu Speak Up.
Proces wyja?niania sprawy
Przed przekazaniem zg?oszenia do Kierownika AudytuWewn?trznego Grupy lub do odpowiednich organ¨®w ÁñÁ«ÊÓƵ, Twoje w?tpliwo?ci zg?oszone online lub za po?rednictwem obs?ugiwanej przez personel infolinii systemu Speak Up zostan? sprawdzane przez zewn?trzn? firm? prawn? w celu zabezpieczenia procesu przed konfliktem interes¨®w.
Kierownik Audytu Wewn?trznego Grupy ma obowi?zek (i) rejestrowa? i zatwierdza? wszystkie zg?oszenia w ci?gu 7 dni, (ii) oceni? powag? i wiarygodno?? dokonanych zg?osze¨½ oraz (iii) post?powa? odpowiednio i okre?li? w?a?ciwew tej sytuacji dzia?ania. Niekt¨®re zg?oszenia mog? zosta? rozpatrzone bez dochodzenia
Kierownik Audytu Wewn?trznego Grupy mo?e skonsultowa? Twoje zg?oszenie z ÁñÁ«ÊÓƵ Business Integrity Committee lub ÁñÁ«ÊÓƵ Audit & Risk Committee, a tak?e ze starszymi cz?onkami kierownictwa. Kierownik Audytu Wewn?trznego Grupy mo?e r¨®wnie? poprosi? zewn?trznych audytor¨®w, ?ledczych i/lub prawnik¨®w o pomoc przy dochodzeniu i analizie wynik¨®w.
Je?eli dochodzenie wyka?e naruszenie zasad ÁñÁ«ÊÓƵ i/lub przepis¨®w prawa i regulacji, zostan? przedsi?wzi?te odpowiednie dzia?ania naprawcze W przypadkach dozwolonych przez prawo i w zale?no?ci od okoliczno?ci, ÁñÁ«ÊÓƵ poinformuje Ci? o dzia?aniu przewidzianym lub podj?tym w wyniku zg?oszenia oraz o powodach takiej kontynuacji sprawy.
Ochrona ¨C brak odwetu wobec zg?aszaj?cych
Je?li zg?aszasz ÁñÁ«ÊÓƵ obaw? w dobrej wierze, zagwarantujemy, aby w efekcie Twojego zg?oszenia w ramach Speak Up nie dosz?o wzgl?dem Ciebie do dzia?a¨½ dyskryminacyjnych lub odwetowych.
W niekt¨®rych przypadkach prawo krajowe mo?e zapewni? Ci lepsz? ochron? w wyniku dokonania zg?oszenia w ramach Speak Up i dochodzenia ¨C w¨®wczas uzupe?nia ono lub zast?puje niniejsz? Polityk?.
Odwet oznacza ka?de bezpo?rednie lub po?rednie dzia?anie lub zaniechanie, kt¨®re powoduje lub mo?e powodowa? nieuzasadnione negatywne skutki dla zg?aszaj?cego. Je?li uwa?asz, ?e dokonano wobec Ciebie odwetu z powodu zg?oszenia lub udzia?uw dochodzeniu, niezw?ocznie zg?o? zaobserwowany przez siebie odwet do Kierownika Audytu Wewn?trznego Grupy (dane kontaktowe znajduj? si? poni?ej) lub skorzystaj z systemu Speak Up. Wszelkie tego typu zg?oszenia b?d? analizowane z zachowaniem poufno?ci.
Inne opcje zg?aszania spraw: zg?aszanie do odpowiednich organ¨®w
Je?eli mieszkasz w UE, zamiast informowa? o sprawie ÁñÁ«ÊÓƵ mo?esz zg?osi? j? do lokalnego zewn?trznego kana?u sprawozdawczego dost?pnego w Twoim kraju. Zewn?trzny kana? sprawozdawczy jest zarz?dzany przez lokalne w?adze w Twoim kraju i pozwala na zg?aszanie spraw w spos¨®b podobny do wewn?trznej sprawozdawczo?ci w ÁñÁ«ÊÓƵ.
Aby dowiedzie? si?, jaki organ zarz?dza zewn?trznym kana?em sprawozdawczym, sprawd? stron? internetow? po?wi?con? Odpowiedzialnemu Post?powaniu Biznesowemu i Speak Up.
Zach?camy jednak, by w pierwszej kolejno?ci kierowa? zg?oszenia do ÁñÁ«ÊÓƵ.
Przetwarzanie danych osobowych
Gromadzenie, przetwarzanie i ujawnianie danych osobowych przekazanych za po?rednictwem systemu Speak Up odbywa si? zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami dotycz?cymi ochrony danych, w tym z og¨®lnym rozporz?dzeniem o ochronie danych (?RODO¡±) oraz z du¨½sk? ustaw? o ochronie danych.
