ÁñÁ«ÊÓƵ

Conform¨¦ment aux valeurs et au Code de conduite d'ÁñÁ«ÊÓƵ, l'int¨¦grit¨¦ professionnelle d'ÁñÁ«ÊÓƵ n'est pas n¨¦gociable. ÁñÁ«ÊÓƵ s'engage ¨¤ exercer ses activit¨¦s dans le respect de la loi et de normes ¨¦thiques ¨¦lev¨¦s.

ÁñÁ«ÊÓƵ a adopt¨¦ une politique et un syst¨¨me de signalement ? Speak Up ? qui permet ¨¤ ses employ¨¦s, clients, partenaires commerciaux et autres parties prenantes de signaler tout probl¨¨me grave et sensible de mani¨¨re s?re et confidentielle.

Si vous ¨ºtes employ¨¦, un client, un partenaire commercial ou une autre partie prenante et vous estimez qu'il y a une violation du Code de conduite d'ÁñÁ«ÊÓƵ, de nos politiques ou des lois et r¨¦glementations applicables, nous vous encourageons ¨¤ prendre la parole et le signaler. En effectuant un signalement, vous agissez dans l'esprit de notre Code de conduite et de nos Valeurs, et vous aidez ¨¤ prot¨¦ger notre entreprise et notre r¨¦putation.

Vous avez plusieurs moyens de signaler un probl¨¨me. Selon la nature et la gravit¨¦ de l'incident, nous vous encourageons de le signaler ¨¤ votre sup¨¦rieur ou responsable, au directeur People & Culture local, ¨¤ votre directeur juridique ou directeur financier.

Si vous voulez signaler un probl¨¨me inclus dans les domaines couverts par la politique d'alerte professionnelle Speak Up, vous pouvez utiliser le syst¨¨me de signalement ? Speak Up ?. Toutes les communications seront anonymes et confidentielles, ¨¤ moins que vous ne donniez directement des instructions contraires. Pour faciliter l'enqu¨ºte, vous ¨ºtes encourag¨¦ ¨¤ vous identifier et ¨¤ expliquer votre probl¨¨me de mani¨¨re suffisamment d¨¦taill¨¦e.

Les pr¨¦occupations concernant vos conditions d'emploi ou le lieu de travail local, comme des conflits entre coll¨¨gues et responsables, des sanctions disciplinaires, le versement correct et ponctuel des salaires et avantages, n'entrent pas dans le cadre de la pr¨¦sente politique d'alerte professionnelle ? Speak Up ? et doivent ¨ºtre signal¨¦es ¨¤ votre sup¨¦rieur hi¨¦rarchique local ou au directeur People & Culture local et ¨ºtre r¨¦solues localement.

Si vous n¡¯¨ºtes pas en position de signaler un incident par les voies hi¨¦rarchiques locales ou si le probl¨¨me n¡¯est pas r¨¦solu de mani¨¨re satisfaisante, veuillez utiliser le syst¨¨me ? Speak Up ? pour signaler votre pr¨¦occupation.

Processus d¡¯enqu¨ºte
L'incident que vous avez signal¨¦ en ligne ou via les op¨¦rateurs de la hotline du syst¨¨me ? Speak Up ? sera examin¨¦ par un cabinet d¡¯avocats externe afin de d¡¯assurer que le processus est exempt de conflit d'int¨¦r¨ºts, avant d¡¯envoyer le signalement au directeur du D¨¦partement ? Group Internal Audit ? ou transmis aux entit¨¦s ÁñÁ«ÊÓƵ ad¨¦quates. 

Le directeur du D¨¦partement ? Group Internal Audit ? (i) enregistrera tous les signalements et en prendra acte dans les 7 jours, (ii) examinera la gravit¨¦ et la cr¨¦dibilit¨¦ du signalement soulev¨¦ et (iii) d¨¦terminera en cons¨¦quence l¡¯action ¨¤ entreprendre. Certains signalements peuvent ¨ºtre r¨¦solus sans qu¡¯une enqu¨ºte soit n¨¦cessaire. 

Le Directeur de l¡¯Audit Interne Groupe peut, ¨¤ son gr¨¦, consulter le Comit¨¦ d¡¯Ethique ou le Comit¨¦ d¡¯Audit et des Risques) et tout cadre dirigeant. Le directeur du D¨¦partement ? Group Internal Audit ? peut aussi engager des auditeurs externes, des experts et/ou un conseiller juridique en vue de participer ¨¤ l'enqu¨ºte et ¨¤ l'analyse des r¨¦sultats de celle-ci.

Une mesure corrective ad¨¦quate sera appliqu¨¦e si une enqu¨ºte montre que les politiques d'ÁñÁ«ÊÓƵ et/ou les lois ou r¨¦glementations ont ¨¦t¨¦ viol¨¦es. Dans la mesure o¨´ la loi le permet et en fonction des circonstances, ÁñÁ«ÊÓƵ vous informera des mesures envisag¨¦es ou prises ¨¤ la suite du signalement et du motif de ce suivi.

Protection ¨C pas de repr¨¦sailles ¨¤ l¡¯encontre des personnes ¨¤ l'origine du signalement
Si vous signalez un incident ¨¤ ÁñÁ«ÊÓƵ en toute bonne foi, nous veillerons ¨¤ ce que vous ne subissiez aucune action discriminatoire ou repr¨¦saille ¨¤ la suite d¡¯un signalement ? Speak Up ?.

Les lois nationales, lorsqu'elles sont applicables et pertinentes, qui peuvent vous offrir une meilleure protection ¨¤ la suite du signalement et de l'enqu¨ºte de ? Speak Up ?, compl¨¦teront ou remplaceront la pr¨¦sente politique. 

Les repr¨¦sailles d¨¦signent tout acte direct ou indirect ou toute omission qui cause ou est susceptible de causer un pr¨¦judice injustifi¨¦ ¨¤ la personne ¨¤ l'origine du signalement. Si vous estimez avoir fait l¡¯objet de repr¨¦sailles pour avoir signal¨¦ un probl¨¨me ou particip¨¦ ¨¤ une enqu¨ºte, vous devez imm¨¦diatement en parler au directeur du D¨¦partement ? Group Internal Audit ? (vous trouverez les coordonn¨¦es ci-dessous) ou en utilisant le syst¨¨me ? Speak Up ?. Tous ces rapports feront l'objet d'une enqu¨ºte confidentielle.

Autres options de signalement : signalement aux autorit¨¦s 
Si vous r¨¦sidez au sein de l¡¯UE, au lieu d'effectuer un signalement ¨¤ ÁñÁ«ÊÓƵ, vous pouvez signaler un probl¨¨me via le canal de signalement externe local disponible dans votre pays. Le canal de signalement externe est g¨¦r¨¦ par une autorit¨¦ locale de votre pays, ce qui permet un signalement similaire ¨¤ celui effectu¨¦ en interne aupr¨¨s d¡¯ÁñÁ«ÊÓƵ. 

Pour savoir quelle autorit¨¦ g¨¨re le canal de signalement externe, veuillez consulter la page web Conduite responsable des activit¨¦s et ? Speak Up ? de votre pays. 

Nous vous encourageons ¨¤ signaler d¡¯abord tout probl¨¨me ¨¤ ÁñÁ«ÊÓƵ.

Donn¨¦es personnelles
La collecte, le traitement et toute communication de donn¨¦es ¨¤ caract¨¨re personnel soumises via le syst¨¨me de signalement ? Speak Up ? seront r¨¦alis¨¦s dans le respect des lois applicables sur la protection des donn¨¦es, y compris le R¨¨glement g¨¦n¨¦ral de l'UE sur la protection des donn¨¦es et le Danish Data Protection Act.