ÁñÁ«ÊÓƵ

ÁñÁ«ÊÓƵ' adf?rdskodeks g?lder for alle ÁñÁ«ÊÓƵ-virksomheder og ÁñÁ«ÊÓƵ-medarbejdere og opstiller n?gleprincipperne for at drive vores forretninger p? en etisk og ansvarlig m?de i overensstemmelse med vores v?rdier. Den vejleder alle ÁñÁ«ÊÓƵ-medarbejdere om deres adf?rd og opf?rsel, mens de er ansat, n?r de samarbejder med ÁñÁ«ÊÓƵ-kolleger, vores kunder og deres medarbejdere, forretningspartnere og andre ÁñÁ«ÊÓƵ-interessenter.

For at underst?tte vores adf?rdskodeks og sikre ansvarlig corporate governance har ÁñÁ«ÊÓƵ implementeret en r?kke compliance-politikker og -standarder. Nogle af disse kan ses her.

I tr?d med ÁñÁ«ÊÓƵ' v?rdier og adf?rdskodeks g?r ÁñÁ«ÊÓƵ ikke p? kompromis med forretningsintegritet. Vi l?gger v?gt p? at drive vores virksomhed i overensstemmelse med loven og h?je etiske standarder.

ÁñÁ«ÊÓƵ har indf?rt en Speak Up-politik med et rapporteringssystem, der g?r det muligt for medarbejdere, kunder, forretningspartnere og andre interessenter at indrapportere problemer p? en sikker og fortrolig m?de.

Hvis du er medarbejder, kunde, forretningspartner eller en anden type interessent og mener, en overtr?delse af ÁñÁ«ÊÓƵ' adf?rdskodeks, politikker eller relevante love og regler har fundet sted, vil vi opfordre dig til at sige det til nogen ved at indrapportere det. Ved at foretage en indrapportering handler du i overensstemmelse med vores adf?rdskodeks og v?rdier og bidrager dermed til at beskytte vores virksomhed og omd?mme.

Speak Up-systemets form?l er at udg?re en sikker og fortrolig kanal til indrapportering af mistanke om uacceptabel adf?rd, mulige overtr?delser af love, regler eller interne politikker samt bekymring om forhold, der kan p?virke ÁñÁ«ÊÓƵ' omd?mme, drift og forretningsresultater negativt, og som ikke kan tages op ad de almindelige kanaler p? grund af sagens natur. 

kan hj?lpe dig med at afg?re, om din bekymring b?r indrapporteres via Speak Up-systemet.

Bekymringer i forbindelse med dine ansættelsesvilkår og forhold på den lokale arbejdsplads, såsom konflikter med kolleger og ledere, disciplinære sanktioner samt korrekt og rettidig betaling af løn og ydelser er ikke omfattet af Speak Up-politikken og bør tages op med din lokale overordnede eller den lokale Head of People & Culture og løses lokalt.

Hvis du ikke føler dig tryg ved at tage din bekymring op via de lokale rapporteringskanaler, eller hvis sagen ikke løses tilfredsstillende, er du velkommen til at bruge Speak Up-systemet til at gøre opmærksom på din bekymring.

Efterforskningsproces
Når du indrapporterer en bekymring via det online eller bemandede Speak Up-hotlinesystem, vil den blive screenet af et eksternt advokatfirma for at beskytte processen mod interessekonflikter, før sagen sendes til Head of Group Internal Audit eller eskaleres til de relevante ÁñÁ«ÊÓƵ-organer. 

Head of Group Internal Audit vil (i) inden for 7 dage registrere og kvittere for alle rapporter, (ii) vurdere, hvor alvorlig og troværdig rapporten er, (iii) og på dette grundlag bestemme, hvilke foranstaltninger der skal træffes. Nogle rapporter kan håndteres uden efterforskning. 

Head of Group Internal Audit kan rådføre sig med ÁñÁ«ÊÓƵ Business Integrity Committee eller ÁñÁ«ÊÓƵ Audit & Risk Committee og eventuelle ledende medlemmer af ledelsen om din rapport. Head of Group Internal Audit kan også hyre eksterne revisorer, efterforskere og/eller juridiske rådgivere til at hjælpe med at efterforske rapporten og analysere resultaterne af undersøgelsen.

Passende afhjælpende foranstaltninger vil blive truffet, hvis en efterforskning konkluderer, at ÁñÁ«ÊÓƵ-politikker og/eller love og regler er blevet overtrådt. Hvor det er juridisk muligt, og afhængigt af omstændighederne, vil ÁñÁ«ÊÓƵ informere dig om de foranstaltninger, der påtænkes eller iværksættes som opfølgning på rapporten og om begrundelsen for denne opfølgning.

Beskyttelse – ingen repressalier mod indberettere
Hvis du indrapporterer en bekymring til ÁñÁ«ÊÓƵ i god tro, sikrer vi, at der ikke vil finde nogen diskrimination eller repressalier sted over for dig som følge af en Speak Up-rapport.

Hvis nationale love, hvor de finder anvendelse og er relevante, vil sikre dig bedre beskyttelse efter din Speak Up-rapport og efterforskningen heraf, vil de supplere eller tilsidesætte denne politik. 

Repressalier betyder enhver direkte eller indirekte handling eller undladelse, der har eller kan have uberettigede negative konsekvenser for indberetteren. Hvis du mener, at du er blevet udsat for repressalier i forbindelse med rapportering eller deltagelse i en efterforskning, skal du straks indrapportere det, du opfatter som repressalier, til Head of Group Internal Audit (se kontaktoplysninger nedenfor) eller via Speak Up-systemet. Alle sådanne rapporter efterforskes på fortrolig vis.

Alternative indrapporteringsmuligheder: indrapportering til myndigheder 
Hvis du er bosiddende i EU, kan du – i stedet for at indrapportere en bekymring til ÁñÁ«ÊÓƵ – indrapportere den via den lokale eksterne rapporteringskanal, der er tilgængelig i dit land. Den eksterne rapporteringskanal administreres af en lokal myndighed i dit land og giver mulighed for indrapportering på samme måde som intern indrapportering til ÁñÁ«ÊÓƵ. 

Du kan finde oplysninger om, hvilken myndighed der administrerer den eksterne rapporteringskanal, på webstedet Responsible Business Conduct & Speak Up for dit land. 

I Danmark er den eksterne rapporteringskanal for whistleblowers Datatilsynet.