ÁñÁ«ÊÓƵ

La integridad empresarial de ÁñÁ«ÊÓƵ queda expresada de manera inequ¨ªvoca a trav¨¦s de los valores y el C¨®digo de Conducta de ÁñÁ«ÊÓƵ. ÁñÁ«ÊÓƵ tiene el firme compromiso de desarrollar su actividad de acuerdo con la ley y los m¨¢s altos est¨¢ndares ¨¦ticos.

ÁñÁ«ÊÓƵ ha adoptado una Pol¨ªtica de Denuncias (Speak Up) y un canal de denuncias que permite que todos los empleados, clientes, socios comerciales y dem¨¢s entidades puedan denunciar cualquier incidente grave de manera confidencial.

Si eres empleado, cliente o socio comercial, o representas a otra entidad, y consideras que se ha infringido el C¨®digo de Conducta, nuestras pol¨ªticas y otros reglamentos y normas de ÁñÁ«ÊÓƵ, te animamos a que lo denuncies. Al denunciar, act¨²as en defensa del esp¨ªritu de nuestro C¨®digo de Conducta y nuestros valores, y nos ayudas a proteger nuestro negocio y nuestra reputaci¨®n.

Hay varias maneras de denunciar un caso. En funci¨®n del car¨¢cter y de la gravedad del caso, puedes abordarlo primero poni¨¦ndolo en conocimiento de tu supervisor, gerente, responsable local de Personas y Cultura, asesor jur¨ªdico local o CFO local.

Si deseas denunciar un asunto contemplado en el ¨¢mbito de la Pol¨ªtica de Denuncias, puedes hacerlo accediendo al sistema de denuncias Speak Up. Todas las comunicaciones ser¨¢n an¨®nimas y confidenciales, salvo que lo indiques de otro modo. Para facilitar la investigaci¨®n, te invitamos a identificarte y a explicar el asunto con el suficiente nivel de detalle.

Las cuestiones relacionadas con tus condiciones laborales o tu lugar de trabajo (como, por ejemplo, los conflictos con compa?eros y superiores, las sanciones disciplinarias o el pago correcto y puntual de n¨®minas e incentivos) quedan fuera del ¨¢mbito de la presente Pol¨ªtica de Denuncias y, por lo general, deben comunicarse a tu superior local o al Director/a de Personas y Cultura, y resolverse a nivel local.

Si no te sientes c¨®modo planteando tu problema a trav¨¦s de las v¨ªas locales de comunicaci¨®n o el asunto no se resuelve satisfactoriamente, utiliza el canal de denuncias para notificar tu problema.

Proceso de investigaci¨®n
Tu denuncia se recibir¨¢ a trav¨¦s del canal de denuncias espec¨ªficamente dedicado a este fin, alojado en un proveedor externo, y ser¨¢ examinada por asesores legales externos para proteger el proceso de cualquier conflicto de intereses, antes de enviar el informe al Responsable de Auditor¨ªa Interna del Grupo o de elevarlo a los ¨®rganos apropiados de ÁñÁ«ÊÓƵ. 

El Responsable de Auditor¨ªa Interna del Grupo deber¨¢: (i) registrar y acusar recibo de todas las denuncias comunicadas en un plazo de 7 d¨ªas; (ii) considerar la gravedad y la credibilidad de cada una de ellas; y (iii) actuar en consecuencia para determinar las acciones adecuadas. Algunas denuncias pueden resolverse sin necesidad de llevar a cabo una investigaci¨®n. 

El Responsable de Auditor¨ªa Interna del Grupo podr¨ªa consultar tu denuncia con el Comit¨¦ de Integridad Empresarial de ÁñÁ«ÊÓƵ o con el Comit¨¦ de Auditor¨ªa y Riesgos, y con otros miembros de la Direcci¨®n. El Responsable de Auditor¨ªa Interna del Grupo tambi¨¦n podr¨ªa contratar a auditores externos, investigadores y/o asesores legales para asistirle en la investigaci¨®n y el an¨¢lisis de los resultados de dicha investigaci¨®n.

En caso de que una investigaci¨®n demostrara la vulneraci¨®n de las pol¨ªticas de cumplimiento de ÁñÁ«ÊÓƵ y/o de cualquier otra norma o reglamento, se tomar¨¢n las medidas correctivas y disciplinarias que correspondan. Cuando sea posible desde un punto de vista legal y dependiendo de las circunstancias, ÁñÁ«ÊÓƵ te informar¨¢ de manera motivada de las medidas previstas o adoptadas como consecuencia de la denuncia.

Protecci¨®n: no habr¨¢ represalias contra las personas denunciantes
Si denuncias un asunto a ÁñÁ«ÊÓƵ de buena fe, no toleraremos ninguna forma de discriminaci¨®n o represalia contra ti como consecuencia de tal denuncia.

Esta Pol¨ªtica se ver¨¢ complementada o sustituida por las leyes nacionales que, por su vigencia y pertinencia, te proporcionen una mejor protecci¨®n como consecuencia del informe y la investigaci¨®n de denuncia. 

Se entiende por represalia cualquier acci¨®n u omisi¨®n directa o indirecta que cause o pueda causar un perjuicio injustificado al denunciante. Si consideras que has sido objeto de represalias por denunciar o participar en una investigaci¨®n, deber¨¢s informar de inmediato de las represalias percibidas al Responsable de Auditor¨ªa Interna del Grupo (consulta abajo los datos de contacto) o utilizando el canal de denuncias. Este tipo de denuncias se investigar¨¢ de manera confidencial.

Opciones alternativas de denuncia: denuncia a las autoridades
Si resides en la UE, puedes denunciar el asunto al canal de denuncia local externo disponible en tu pa¨ªs, en lugar de informar a ÁñÁ«ÊÓƵ. El canal de denuncias externo est¨¢ gestionado por una autoridad local de tu pa¨ªs que permite realizar denuncias similares a las realizadas de manera interna ante ÁñÁ«ÊÓƵ. 

Para obtener informaci¨®n sobre qu¨¦ autoridad gestiona el canal de denuncias externo, consulta la p¨¢gina web de Conducta empresarial responsable y Pol¨ªtica de Denuncias (Speak Up) de tu pa¨ªs. 

Te animamos a que lo notifiques primero a ÁñÁ«ÊÓƵ.

Tratamiento de los datos personales
La recopilaci¨®n, el tratamiento y la comunicaci¨®n de cualesquiera datos personales presentados a trav¨¦s del canal de denuncias se llevar¨¢n a cabo de acuerdo con la legislaci¨®n vigente en materia de protecci¨®n de datos, incluido el Reglamento General de Protecci¨®n de Datos (RGPD) y la Ley Danesa de Protecci¨®n de Datos.