ÁñÁ«ÊÓƵ

CASO PR?CTICO

Mantenemos a nuestros clientes aprovisionados de EPI durante la COVID-19

En una crisis, las organizaciones muestran su valor con mucha claridad y con rapidez. Al comienzo de la pandemia de COVID-19, el equipo de Cadena de Suministro y Aprovisionamiento de ÁñÁ«ÊÓƵ ayud¨® a muchos clientes a que pudieran seguir operando al proporcionarles los equipos esenciales necesarios para hacerlo de forma segura.

Disinfection Services
Cuando la COVID-19 irrumpi¨® en nuestras vidas a principios de 2020, se puso en jaque el suministro tanto de los equipos de protecci¨®n individual m¨¢s cr¨ªticos, como el de jabones y geles desinfectantes de manos. La demanda de productos espec¨ªficos era enorme, desde mascarillas y guantes hasta productos de limpieza desinfectantes. Los proveedores se estaban quedando sin existencias y muchas empresas estaban luchando por conseguir suficiente equipamiento para garantizar la seguridad de sus empleados y clientes.  

Fue en este punto, en el que la cadena de suministro estrat¨¦gica y global de ÁñÁ«ÊÓƵ marc¨® la diferencia. 

Yendo un paso m¨¢s all¨¢  

¡°Cuando empez¨® la crisis, hab¨ªa una serie de productos que todo el mundo quer¨ªa", explica Emmanuel Buyse, Director Global de Compras y Cadena de Suministro de ÁñÁ«ÊÓƵ. ¡°Cuando se trataba de equipos de protecci¨®n personal cr¨ªticos y otros suministros esenciales, los fabricantes priorizaron, con raz¨®n, los servicios esenciales, como la atenci¨®n m¨¦dica y la atenci¨®n a las personas mayores. Despu¨¦s de eso cobraron importancia las relaciones, por lo que fuimos uno de los pr¨®ximos compradores de la lista".  

ÁñÁ«ÊÓƵ es una de las principales organizaciones compradoras de productos desinfectantes del mundo. En los ¨²ltimos a?os, hemos pasado de contar con m¨²ltiples proveedores a seleccionar aquellos m¨¢s estrat¨¦gicos, concentrando activamente el volumen de pedidos. En la actualidad, trabajamos estrechamente con una serie de proveedores de confianza. Esto nos garantiza el acceso constante a productos de alta calidad, y fabricados, adem¨¢s, por empresas que comparten nuestros altos est¨¢ndares ¨¦ticos y siguen nuestras pautas de responsabilidad corporativa.  

¡°En una situaci¨®n habitual, se tratar¨ªa de consistencia y transparencia¡±, explica Emmanuel. ¡°Se trata de trabajar conjuntamente para construir una cadena de suministro ¨¦tica que beneficie, tanto al proveedor, como a nosotros y a nuestros clientes. Como acabamos de experimentar, en tiempos de crisis, contar con relaciones tan estrechas se traduce en un esfuerzo adicional por parte de los proveedores para cumplir con los suministros necesarios¡±.  

A medida que la crisis avanzaba, mantuvimos el contacto diario con proveedores, incluso en ocasiones cada hora, para explicarles nuestras necesidades y previsiones. De esta manera, pod¨ªan planificar la producci¨®n y la distribuci¨®n. Esto ayud¨® a reducir la incertidumbre y la escasez de material destinado a los centros de nuestros clientes y evit¨® que los precios se dispararan.  

Tambi¨¦n est¨¢bamos en contacto regular con nuestros clientes. De hecho, muchos de ellos nos llamaban directamente para preguntarnos si pod¨ªamos ayudarles a conseguir ciertos productos. Todo ello con la misma facilidad con la que podr¨ªan ponerse en contacto con sus propios departamentos de compras y proveedores. 

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¡°Nunca nos quedamos sin existencias ni dejamos a ning¨²n cliente colgado, y nunca enviamos a nadie a trabajar sin los EPI adecuados. Dadas las circunstancias en las que nos encontr¨¢bamos, es algo incre¨ªble¡±.

Emmanuel Buyse, Head of Supply Chain & Procurement del Grupo ÁñÁ«ÊÓƵ

La colaboraci¨®n global reduce la escasez local 

Nuestra relaci¨®n con proveedores solo es la mitad de la historia. Cuando la demanda de EPIs, desinfectantes y detergentes estaba en su punto m¨¢s ¨¢lgido, la labor de nuestro equipo global de compras y cadena de suministro, uno de los m¨¢s flexibles e integrados del mundo, fue esencial. 

Debido a la naturaleza de la pandemia, nuestros equipos en Asia estaban por delante de la curva y pod¨ªan advertir y prevenir al resto de pa¨ªses. Desde el principio, se intensific¨® el contacto entre pa¨ªses para entender y abordar sus necesidades y vol¨²menes. As¨ª, comenzamos a buscar proveedores secundarios y terciarios. La demanda que no pod¨ªa satisfacerse localmente se elevaba a nuestros equipos regionales o globales, que se reun¨ªan todos los d¨ªas en los estados m¨¢s cr¨ªticos de la crisis. Esto nos permiti¨® mitigar la escasez local a trav¨¦s del suministro global.  

A medida que hab¨ªa exceso de productos en algunos pa¨ªses, se enviaban a otros. Un ejemplo de ello fue lo ocurrido con las mascarillas y su env¨ªo de Singapur a Suiza. O en el caso de Austria, que envi¨® suministros a Espa?a. Y existen muchos ejemplos como estos. 

¡°En ning¨²n momento nos quedamos sin existencias ni dejamos a ning¨²n cliente colgado, y tampoco enviamos a nadie a trabajar sin los EPI adecuados", comenta Emmanuel. Dadas las circunstancias en las que nos encontr¨¢bamos, es algo incre¨ªble¡±.

Soluciones que nadie m¨¢s advirti¨® 

La combinaci¨®n entre la estrecha relaci¨®n con proveedores y el enfoque global tuvo otro gran beneficio: nos permiti¨® ver oportunidades que otros no ve¨ªan.  

Adquirimos una gran variedad de productos, desde alimentos y bebidas hasta productos qu¨ªmicos, utensilios y m¨¢quinas de limpieza. Nuestra ¨¢rea de compras contact¨® con proveedores estrat¨¦gicos para trasladarles nuevas solicitudes: un fabricante de zumos en Dinamarca, por ejemplo, comenz¨® a producir desinfectantes de manos.  

Cuando la crisis empez¨® a estabilizarse en algunos pa¨ªses, nos dimos cuenta de que las compa?¨ªas experimentar¨ªan cambios en su forma de trabajar. Por lo que, el Grupo ÁñÁ«ÊÓƵ colabor¨® con un proveedor clave para el desarrollo de un nuevo producto, PURE SPACE. Un producto que ayuda a las organizaciones a establecer las rutinas de higiene y desinfecci¨®n necesarias para volver a los espacios de trabajo, en un mundo socialmente distanciado. 

Las personas y los negocios funcionan mejor en espacios saludables

Con Pure Space contar¨¢s, no solo con los m¨¢ximos est¨¢ndares de limpieza, sino tambi¨¦n con la informaci¨®n necesaria para asegurar una higiene ¨®ptima, reducir el riesgo de contaminaci¨®n e influir positivamente en el comportamiento de los usuarios.

Saber m¨¢s/servicios/servicios/limpieza/pure-space
Preparados para lo que est¨¦ por venir 

La COVID-19 no ha acabado. Pero, de acuerdo con Emmanuel, nuestro equipo de compras y cadena de suministro ya est¨¢ mirando hacia el futuro. 

¡°Como ha ocurrido en gran parte de las compa?¨ªas, la pandemia nos ha ense?ado, entre otros aspectos, que contar con buenos aliados marca una verdadera diferencia. Nuestro objetivo ahora es trabajar con nuestros proveedores estrat¨¦gicos para construir una cadena de suministro a¨²n m¨¢s fuerte. Tambi¨¦n seguiremos invirtiendo en reforzar estas ??areas. Esta combinaci¨®n de conocimiento local profundo y suministro global es esencial para satisfacer las necesidades de los clientes en todo el mundo, sea lo que sea que el futuro nos depare¡±.   

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