ÁñÁ«ÊÓƵ

ÁñÁ«ÊÓƵ Polska przyj??a lokaln? Procedur? dokonywania zg?osze¨½ narusze¨½ prawa i podejmowania dzia?a¨½ nast?pczych. Procedura jest odpowiedzi? na wej?cie w ?ycie Ustawy o ochronie sygnalist¨®w z dnia 14 czerwca 2024 ÁñÁ«ÊÓƵ r. (Dz.U. z 2024 ÁñÁ«ÊÓƵ r. poz. 928). Procedura ustanawia lokalne kana?y do zg?aszania przez sygnalist¨®w zdefiniowanych w niej narusze¨½ prawa.

Wyt?umaczenie poj??

Naruszeniem prawa zgodnie z Procedur? s? dzia?ania lub zaniechania niezgodne z prawem lub maj?ce na celu obej?cie prawa, dotycz?ce:

1. korupcji;
2. zam¨®wie¨½ publicznych;
3. us?ug, produkt¨®w i rynk¨®w finansowych;
4. przeciwdzia?ania praniu pieni?dzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpiecze¨½stwa produkt¨®w i ich zgodno?ci z wymogami;
6. bezpiecze¨½stwa transportu;
7. ochrony ?rodowiska;
8. ochrony radiologicznej i bezpiecze¨½stwa j?drowego;
9. bezpiecze¨½stwa ?ywno?ci i pasz;
10. zdrowia i dobrostanu zwierz?t;
11. zdrowia publicznego;
12. ochrony konsument¨®w;
13. ochrony prywatno?ci i danych osobowych;
14. bezpiecze¨½stwa sieci i system¨®w teleinformatycznych;
15. interes¨®w finansowych Skarbu Pa¨½stwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorz?du terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16. rynku wewn?trznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy pa¨½stwa oraz opodatkowania os¨®b prawnych;
17. konstytucyjnych wolno?ci i praw cz?owieka i obywatela - wyst?puj?ce w stosunkach jednostki z organami w?adzy publicznej i niezwi?zane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

Dodatkowo, zgodnie z Procedur? za naruszenie prawa rozumie si? tak?e naruszenie obowi?zuj?cych w Grupie ÁñÁ«ÊÓƵ polityk i regulacji wewn?trznych lub standard¨®w etycznych.

Sygnalist? jest osoba fizyczna, kt¨®ra zg?asza informacj? o naruszeniu prawa uzyskan? w kontek?cie zwi?zanym z prac?, w tym:

1. pracownik;
2. pracownik tymczasowy;
3. osoba ?wiadcz?ca prac? na innej podstawie ni? stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4. przedsi?biorca;
5. prokurent;
6. akcjonariusz lub wsp¨®lnik;
7. cz?onek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadaj?cej osobowo?ci prawnej;
8. osoba ?wiadcz?ca prac? pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
9. sta?ysta;
10. wolontariusz;
11. praktykant.

Procedur? stosuje si? tak?e do os¨®b fizycznych wskazanych powy?ej, w przypadku zg?oszenia informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontek?cie zwi?zanym z prac? przed nawi?zaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowi?cego podstaw? ?wiadczenia pracy lub us?ug lub pe?nienia funkcji w ÁñÁ«ÊÓƵ lub na rzecz ÁñÁ«ÊÓƵ.

Dokonywanie zg?oszenia naruszenia prawa przez sygnalist¨®w

Zg?oszenia mog? by? przekazywane w wybrany przez sygnalist? spos¨®b spo?r¨®d nast?puj?cych:

1. Zg?oszenie pisemne

Zg?oszenie pisemne mo?e by? dokonane w jeden z poni?szych sposob¨®w:

1.1 Przes?anie zg?oszenia na nast?puj?cy adres e-mail: sygnalista@pl.issworld.com

Po przes?aniu wiadomo?ci, sygnalista mo?e zosta? poproszony o udzielenie dodatkowych informacji, co u?atwi ÁñÁ«ÊÓƵ rozpatrzenie zg?oszenia oraz umo?liwi udzielenie informacji zwrotnej sygnali?cie na wskazany przez niego adres do kontaktu.

Ww. skrzynka pocztowa s?u?y tak?e do komunikowania si? z sygnalist? podczas prowadzonego post?powania wyja?niaj?cego, a tak?e przekazywanie mu informacji zwrotnej po zako¨½czonych dzia?aniach nast?pczych.

1.2 Zg?oszenie papierowe przes?ane na adres:

ÁñÁ«ÊÓƵ Facility Services sp. z o.o.

Zg?oszenia Narusze¨½

Ul. Cybernetyki 10

02-677 Warszawa

Po otrzymaniu zg?oszenia papierowego, sygnalista mo?e zosta? poproszony o udzielenie dodatkowych informacji, co u?atwi ÁñÁ«ÊÓƵ rozpatrzenie zg?oszenia oraz umo?liwi udzielenie informacji zwrotnej sygnali?cie na wskazany przez niego adres do kontaktu.

2. Zg?oszenie telefoniczne pod numerem telefonu: +48 22 125 5061

Linia telefoniczna dzia?a w nast?puj?cych dniach i godzinach: wtorki i czwartki, godziny od 12 do 14.

Rozmowa telefoniczna mo?e za zgod? sygnalisty zosta? nagrana (w spos¨®b umo?liwiaj?cy jej wyszukanie), lub utrwalona poprzez sporz?dzenia kompletnej i dok?adnej transkrypcji rozmowy. Sygnalista dokonuje wyboru metody utrwalenia, a w przypadku braku zgody na obie formy ¨C zg?oszenie nie zostanie przyj?te.

W przypadku nienagrywanej linii telefonicznej, rozmowa zostanie udokumentowana w formie protoko?u rozmowy, odtwarzaj?cego dok?adny jej przebieg.

Sygnalista mo?e dokona? sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia transkrypcji rozmowy lub protoko?u rozmowy przez ich podpisanie. W takim przypadku do czasu podpisania, transkrypcja rozmowy lub protok¨®? rozmowy nie b?d? zatwierdzone, a zatem samo zg?oszenie nie zostanie dokonane.  

3. Zg?oszenie osobiste

Sygnalista mo?e tak?e dokona? zg?oszenia osobi?cie. Um¨®wienia spotkania synglista dokonuje poprzez jedn? z form komunikacji opisan? powy?ej lub poprzez um¨®wienie si? bezpo?rednie w biurze ÁñÁ«ÊÓƵ. Spotkanie zostanie zorganizowane w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

Zg?oszenie przekazywane podczas spotkania jest dokumentowane w formie:

a. nagrania rozmowy, umo?liwiaj?cego jej wyszukanie lub

b. protoko?u spotkania, odtwarzaj?cego jego dok?adny przebieg; sygnalista mo?e dokona? sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protoko?u spotkania przez jego podpisanie.

Osoba przyjmuj?ca ka?de z ww. zg?osze¨½ ma obowi?zek potwierdzenia sygnali?cie jego przyj?cia w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba ?e sygnalista nie poda? adresu do kontaktu, na kt¨®ry nale?y przekaza? potwierdzenie.

ÁñÁ«ÊÓƵ nie przyjmuje zg?osze¨½ z?o?onych anonimowo.

W przypadku gdy sygnalista chcia?by otrzyma? wi?cej informacji o Procedurze, proszony jest o kontakt z ÁñÁ«ÊÓƵ w jednej z ww. form do kontaktu.