ÁñÁ«ÊÓƵ

Entsprechend den Werten und dem Verhaltenskodex von ÁñÁ«ÊÓƵ ist unsere gesch?ftliche Integrit?t eine Grundlage unserer Unternehmensgruppe. ÁñÁ«ÊÓƵ verpflichtet sich, die Gesch?ftst?tigkeit entsprechend allen Rechtsvorschriften und nach h?chsten ethischen Standards durchzuf¨¹hren.

ÁñÁ«ÊÓƵ hat eine Speak Up-Policy und ein Meldesystem eingef¨¹hrt, das es Mitarbeitenden, Kunden, Gesch?ftspartnern und anderen Stakeholdern erm?glicht, Bedenken auf vertrauliche Weise zu melden.

Wenn Sie Mitarbeite(r), Kunde, Gesch?ftspartner oder anderweitiger Stakeholder sind und meinen, dass ein Verstoss gegen den Verhaltenskodex von ÁñÁ«ÊÓƵ, unsere Richtlinien oder relevante Gesetze und Vorschriften vorliegt, bitten wir Sie, sich zu ?ussern und dies zu melden. Durch die Meldung handeln Sie im Sinne unseres Verhaltenskodex und unserer Werte und tragen dazu bei, unser Gesch?ft und unseren Ruf zu sch¨¹tzen.

Es gibt mehrere M?glichkeiten, Bedenken zu melden. Je nach Art und Schwere des Problems k?nnen Sie sich zuerst an Ihren Vorgesetzten oder Manager, den lokalen Head of People & Culture, den lokalen Legal Director oder den lokalen CFO wenden.

Wenn Sie ein Anliegen im Rahmen der Speak Up-Richtlinie melden m?chten, k?nnen Sie f¨¹r die Meldung das Speak Up-System nutzen. Die gesamte Kommunikation erfolgt anonym und vertraulich, sofern Sie nichts anderes w¨¹nschen. Um die Untersuchung der Angelegenheit zu erleichtern, sollten Sie jedoch erw?gen, sich zu identifizieren und Ihr Anliegen ausreichend detailliert zu erl?utern.

Anliegen in Bezug auf Ihre Besch?ftigungsbedingungen oder lokale Arbeitsplatzangelegenheiten wie Konflikte mit Kolleginnen und Kollegen oder der F¨¹hrungskraft, Disziplinarmassnahmen, korrekte und rechtzeitige Zahlung von Entgelten und Zusatzleistungen fallen nicht in den Anwendungsbereich dieser Speak Up-Richtlinie. Sie sollten in der Regel Ihrem lokalen Vorgesetzten oder dem lokalen Head of People & Culture gemeldet und vor Ort gekl?rt werden.

Wenn Sie sich nicht wohl dabei f¨¹hlen, Ihr Anliegen innerhalb der lokalen Meldewege anzusprechen oder die Angelegenheit nicht zufriedenstellend gel?st wird, nutzen Sie bitte das Speak Up-System, um Ihr Anliegen zu melden.

Untersuchungsprozess
Ihr Anliegen, das Sie ¨¹ber das Online-System oder die Hotline an das Speak-Up-System vorbringen, wird von einer externen Anwaltskanzlei gepr¨¹ft, um bei der Untersuchung Interessenkonflikte auszuschlie?en, bevor die Meldung an den Head of Group Internal Audit (Leiter der internen Revision der ÁñÁ«ÊÓƵ Group) weitergegeben oder an die zust?ndigen ÁñÁ«ÊÓƵ Gremien weitergeleitet wird. 

Der Head of Group Internal Audit (i) nimmt alle Meldungen auf und best?tigt sie innerhalb von sieben Tagen, (ii) pr¨¹ft die Schwere und Glaubw¨¹rdigkeit der Meldung und (iii) legt die geeigneten Massnahmen fest. Einige Meldungen k?nnen ohne Untersuchung gel?st werden. 

Der Head of Group Internal Audit kann Ihre Meldung mit dem ÁñÁ«ÊÓƵ Business Integrity Committee oder dem ÁñÁ«ÊÓƵ Audit & Risk Committee und allen leitenden Mitgliedern der Gesch?ftsf¨¹hrung besprechen. Der Head of Group Internal Audit kann auch externe Pr¨¹fer, Ermittler und/oder Rechtsberater hinzuziehen, um bei der Untersuchung und Analyse ihrer Ergebnisse Unterst¨¹tzung zu erhalten.

Falls eine Untersuchung einen Verstoss gegen die ÁñÁ«ÊÓƵ Richtlinien und/oder Gesetze und andere Vorschriften ergibt, werden geeignete Abhilfemassnahmen ergriffen. Soweit rechtlich m?glich und je nach den Umst?nden wird ÁñÁ«ÊÓƵ Sie ¨¹ber die geplanten oder ergriffenen Massnahmen im Anschluss an die Meldung sowie ¨¹ber die Gr¨¹nde f¨¹r diese Massnahmen informieren.

Schutz ¨C keine Repressalien gegen Meldende
Wenn Sie ÁñÁ«ÊÓƵ in gutem Glauben ein Anliegen melden, stellen wir sicher, dass Sie aufgrund einer Speak Up-Meldung nicht diskriminiert werden oder Repressalien gegen Sie ergriffen werden.

Nationale Gesetze, die gegebenenfalls einen besseren Schutz f¨¹r Sie als Ergebnis der Speak Up-Meldung und der Untersuchung bieten, erg?nzen diese Richtlinie und haben ihr gegen¨¹ber Vorrang. 

Repressalien sind alle direkten oder indirekten Handlungen oder Unterlassungen, die der meldenden Person ungerechtfertigte Nachteile zuf¨¹gen oder zuf¨¹gen k?nnen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Sie wegen der Meldung oder Teilnahme an einer Untersuchung Repressalien ergriffen wurden, sollten Sie dies unverz¨¹glich dem Head of Group Internal Audit (siehe Kontaktdaten unten) oder ¨¹ber das Speak Up-System melden. Alle derartigen Meldungen werden ebenfalls vertraulich untersucht.

Alternative Meldem?glichkeiten: Meldung an Beh?rden
Wenn Sie Ihren Wohnsitz in der EU haben, k?nnen Sie Ihr Anliegen statt an ÁñÁ«ÊÓƵ auch an den in Ihrem Land verf¨¹gbaren externen Meldekanal richten. Der externe Meldekanal wird von einer lokalen Beh?rde in Ihrem Land verwaltet und erm?glicht eine Meldung ?hnlich der internen Meldung an ÁñÁ«ÊÓƵ. 

Informationen dar¨¹ber, welche Beh?rde den externen Meldekanal verwaltet, finden Sie auf der Website "Verantwortungsvolles Gesch?ftsverhalten & Speak Up" Ihres Landes. 

Wir empfehlen Ihnen, Ihr Anliegen zuerst an ÁñÁ«ÊÓƵ zu melden.

Personenbezogene Daten
Die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten, die ¨¹ber das Speak Up-System ¨¹bermittelt werden, erfolgt entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, darunter der EU-Datenschutzgrundverordnung und des d?nischen Datenschutzgesetzes.